Заполнение налоговой формы W-8BEN на Fotolia. Инструкция.

Заполнение налоговой формы W-8BEN на Fotolia.com является обязательным ритуалом для всех авторов. При незаполненной форме с вас будет удерживаться налог в размере 30%. Но помните, что это будет касаться лишь продаж на территории США. Чтобы избежать этого нужно заполнить налоговую форму и спать спокойно.

Почему так происходит? Доход, полученный автором микростока может облагаться налогом в обеих странах. В стране налогоплательщика и в стране нахождения компании. Это происходит согласно законодательству этих стран. При заполнении налоговой формы W-8BEN, вступает в силу межстрановый договор об исключении двойного налогооблажения. Благодаря которому, вы платите налог по сниженной ставке. С США заключили договоры многие страны, но процентные ставки могут отличаться. Если у России это 0%. То у Украины — 10%. Как видите, даже если форма заполнена, то с авторов некоторых стран, налог все равно будет удерживаться. В этой статье вы можете ознакомится со списком стран и процентных ставок для каждой.

• Заполнение налоговой формы W-8BEN на микростоке Shutterstock 
• Заполнение налоговой формы W-8BEN на микростоке 123RF
• Заполнение налоговой формы W-8BEN на микростоке Dreamstime
• Заполнение налоговой формы W-8BEN на микростоке Creative Market

Если вы только что стали автором Fotolia.com то вы будете заполнять форму впервые. Если же вы давно заполняли форму, то помните, что налоговую форму необходимо обновлять и отправлять каждые три года.

Форма W-8BEN заполняется на всех микростоках, зарегистрированных на территории США. Процедура это очень простая и отнимет у вас три-четыре минуты. Итак приступим.

Заходим на сайт Fotolia.com и нажимаем Log In чтобы войти в свою учетную запись.

Затем вводим логин и пароль чтобы попасть в панель управления аккаунтом.

В левом меню находим пункт Tax Center и жмем на него.

В налоговом центре вы можете проверить статус как уже ранее отправленной налоговой формы, так и заполнить новую. Чтобы посмотреть свои старые формы жмите на See my tax form.

На данной страничке вы можете увидеть статусы ваших налоговых форм. Если стоит зеленая галочка, то это значит, что с форма заполнена правильно и все с ней хорошо. Если стоит серый крестик, то это знак отклоненной налоговой формы. Необходимо снова заполнить форму и исправить ошибки. Как видно из этого скриншота, у меня было три неправильно заполненных формы. Я неправильно вводил свой адрес, но об этом чуть позже. Две стрелочки в противоположных направлениях означают, что вы повторно подали форму и продлили действие предыдущей. При необходимости вы можете скачать свою заполненную форму W-8BEN, нажав на ссылку слева.

Возвращаясь в налоговый центр нам нужно перейти в раздел 1.you are an individual и нажать Online W-8BEN Form, чтобы заполнить форму.  Перейдя по этой ссылке вы можете посмотреть налоговые ставки, установленные с различными государствами. Ставка является действительной при заполненной и принятой W-8BEN.

В налоговой форме необходимо заполнить следующие пункты:

• Пункт 1. Вписываете свое имя и фамилию как указывали в аккаунте.
• Пункт 2. Выбираете страну гражданства. В моем случае Russian Federation.
• Пункт 3. Указываете свой адрес проживания, город и страну. Здесь важно указать так, как указывали при регистрации. Если забыли, то эту информацию можно найти, перейдя из бокового меню в раздел My Profile. Если указывали почтовый индекс, то впишите и его рядом с городом.
• Пункт 8. Укажите дату своего рождения.
• Пункт 9. Выбираете свою страну. В моем случае Russian Federation.
• В самом конце подписываете форму, вписав свои имя и фамилию как в пункте 1.  Ставите дату заполнения.

 

Подписать форму можно будет несколькими способами. Можно просто написать свои данные и система переведет их в курсив. Если есть планшет, то можете выбрать второй пункт Draw и расписаться на планшете. Можно также отправить фотографию с подписью.

Когда все заполнено нажимайте Click to Sign.

Появится окно с возможностью скачать свою форму.

Самое главное для нас, это то, чтобы в итоге, форма была принята инспекторами. Следите за статусом поданной формы в налоговом центре. Проверка обычно занимает несколько дней. Но чаще всего, проверяется в течение часа. Если форму приняли, вы получите подтверждающее письмо на электронную почту.

В налоговом центре вы увидите желанную зеленую галочку. Значит заполнили все правильно.

На этом все.